Orodja za skupinsko urejanje dokumentov

Pogovarjali smo se o orodjih za skupinsko urejanje dokumentov in jih nekaj tudi preizkusili.

Orodja za skupinsko urejanje dokumentov (ang. collaborative software, groupware) je sodelovanje s pomočjo programske opreme, z namenom, da spodbuja sodelovanje med člani skupine. Sodelovanje zahteva od posameznikov, da skupaj delajo v smeri, da dosežejo zastavljeni cilj. Doseg cilja je glavni namen dela v skupini, ne pa edini. Kot vemo, posamezniki pridobijo s sodelovanjem tudi druge veščine, kot so delo v skupini, dodelitev vlog, upoštevanje rokov in posameznikov v skupini, natančnost izdelave, prilagajanje in še bi lahko naštevali.

Orodja za skupinsko urejanje dokumentov pa običajno delo v skupini le olajšajo. Zakaj ga olajšajo? Naštela bom nekaj lastnosti groupware-a in tako tudi prednosti uporabe le-teh:

• skupinsko sodelovanje,
• prihranimo čas,
• boljši pogoji dela za skupino (vsak lahko dela ob svojem času v svojem kraju, vsak ve, kaj je njegova zadolžitev v skupini, vsak si sestavi svoj urnik dela),
• uporabljamo jih lahko kjerkoli (potrebujemo le internetno povezavo in brskalnik),
• enostavno lahko dodajamo nove člane skupine in jim določimo vloge (lastnik dokumenta, kdo lahko ureja dokument, kdo ga lahko vidi in kdo ne),
• naloge opravimo hitreje, učinkoviteje, z manj porabljenimi sredstvi.

Katera orodja pa omogočajo skupinsko urejanje dokumentov?

Naštela jih bom nekaj, na spletni strani pa se nahaja seznam teh orodij (seveda to niso vsa).

Orodja:

• Google Docs
• Show Document
• Zoho

                     

   

Zgoraj omenjena orodja so uporabna pri projektnih nalogah, kjer mora več posameznikov prispevati k končnemu izdelku. Zlahka so vsi člani skupine v različnih krajih, ob določeni uri pa urejajo dokument, če je isti čas dela posameznikov pomemben. Veliko orodij nam omogoča tudi komunikacijo z okencem za klepet, kjer lahko komentiramo delo posameznika, določimo naloge. 

Menim, da so ta orodja zelo uporabna v šolstvu, saj se na ta način učenci učijo delati v skupini, hkrati vidijo, kaj dela posamezen član skupine, kako ureja dokument,... Primer uporabe v šolstvu bi bila izdelava seminarske naloge, za katero so zadolženi trije člani skupine. Eden od članov skupine je vodja, on ustvari prazen dokument in povabi zraven še ostala dva člana skupine. Tako lahko namesto komunikacije po elektronski pošti (vsak bi poslal svoj del seminarske naloge), uporabljajo orodje za skupinsko urejanje, kjer lahko istočasno urejajo, pišejo dokument. Tako bi vsak posameznik videl, kaj piše sošolec, mu pomagal, ga usmeril,... Vodja skupine bi nato v urejanje dokumenta povabil še učitelja, ki bi dokument lahko le bral. Tako bi lahko natančno videl, kdo iz skupine je bil odgovoren za kakšen del dokumenta.

Sama najraje uporabljam Google Docs, saj se povezujejo tudi z ostalimi storitvami, ki jih Google ponuja. Enostavno pošljemo povabilo na elektronsko pošto, si zraven izdelamo koledar (urnik dela) in hkrati brskamo po spletu. Google Docs se mi zdi precej podoben drugim programskim orodjem (npr. Microsoft Word), kar pomeni, da so enostavni za uporabo.

Viri:
- http://en.wikipedia.org/wiki/Collaborative_software
- http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_collaborative_software
- http://www.monitor.si/clanek/spletno-sodelovanje/